Tietosuojaseloste
Rekisterinpitäjä
Helmi Laser Clinic Oy
3422181-3
Kellosilta 8b
00520 HELSINKI
info@helmilaserclinic.fi
Yleistä
Tämä on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (679/2016) mukainen selvitys henkilötietojen käsittelystä, kun asiakas käyttää Helmi Laser Clinicin palveluita.
Tietosuoja-asioita koskevat yhteydenotot
Tietosuojaan ja henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä kysymyksissä sekä rekisteröidyn oikeuksien käyttämisessä voi olla yhteydessä:
Lavan Khoshnaw
lavan@helmilaserclinic.fi
Käsiteltävät henkilötiedot
Asiakkaista voidaan käsitellä seuraavia henkilötietoja:
Nimi
Puhelinnumero
Sähköpostiosoite
Asiakassuhteeseen ja ajanvaraukseen liittyvät tiedot
Hoidon kannalta tarpeelliset terveystiedot
Henkilötunnusta käsitellään vain, mikäli se on välttämätöntä lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi. Muussa tapauksessa henkilötunnusta ei kerätä.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:
Hoidon arviointi, suunnittelu ja toteuttaminen
Asiakassuhteen hoitaminen ja viestintä
Ajanvaraukset ja asiakaspalvelu
Lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen (esim. potilasasiakirjoihin liittyvät velvoitteet)
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste
Henkilötietojen käsittely perustuu:
Rekisteröidyn antamaan suostumukseen
Terveydenhuollon palvelun toteuttamiseen
Rekisterinpitäjän lakisääteisiin velvoitteisiin
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) 6 artiklaan ja arkaluonteisten tietojen osalta 9 artiklaan
Tietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista:
hoitosuhteen hoitamiseksi
lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi
Säilytysajat määräytyvät kulloinkin voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti. Tietoja ei säilytetä tarpeettomasti.
Tietojen luovutukset ja siirrot
Henkilötietoja ei luovuteta sivullisille ilman rekisteröidyn suostumusta, ellei luovutus perustu lakiin.
Tietoja voidaan käsitellä luotettavien alihankkijoiden toimesta, jolloin tietoja käsitellään ainoastaan Helmi Laser Clinic Oy:n lukuun ja tietosuojasopimusten mukaisesti.
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle.
Henkilötietojen suojaus
Henkilötiedot suojataan asianmukaisesti, kuten:
käyttöoikeuksien rajoittaminen
salasanalla suojatut järjestelmät
lukitut tilat ja laitteet
henkilöstön ja alihankkijoiden lakisääteinen vaitiolovelvollisuus
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:
saada pääsy itseään koskeviin henkilötietoihin
pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisua
pyytää tietojen käsittelyn rajoittamista
peruuttaa antamansa suostumus siltä osin kuin käsittely perustuu suostumukseen
tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Pyynnöt tulee toimittaa kirjallisesti rekisterinpitäjälle.
Tietosuojaselosteen muutokset
Helmi Laser Clinic Oy pidättää oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta tarvittaessa. Ajantasainen versio on aina saatavilla yrityksen verkkosivuilla.